엑셀을 사용해보면 자연스럽게 한 문서 파일을 몇 번이고 덮어써서 저장을 하게 될 겁니다. 이렇게 해서 덮어쓰기 저장을 한 문서를 그 전의 버전으로 복구할 수가 있습니다. 그 용도로 쓰기에 알맞은 기능이 다양하기에 방법도 다양합니다.
하지만 방법에 따라서 복구를 하기 위해 열어본 문서가 원하는 내용이 없을 수도 있습니다. 대부분 자동으로 엑셀 프로그램 자체에서 백업을 하거나 임시 저장을 한 것이라서 그렇습니다.
본론으로 들어가서, 오늘은 엑셀에서 덮어쓰기 전의 문서를 복구하는 여러 가지 방법들에 대해 알아보도록 합시다. 하나하나 시도해보는걸 추천합니다.
엑셀에서는 자동으로 백업 파일이 만들어지거나 따로 임시 파일이 하나 만들어질 겁니다. 그것은 특정 경로에 있는데, 그걸 열면 될 겁니다. 하지만 이게 좀 여는 방법이 복잡하게 느껴질 수 있을 겁니다.
그리고 설정에 따라서는 이것 자체가 없을 수도 있으며, 그렇게 자동으로 만들어진 파일에는 사용자가 원하는 내용이 없을 수도 있습니다. 없다고 해도 그 부분이 아예 사라진 것은 아니고, 사용자가 전에 편집했던 내용입니다.
그렇게 원하는 내용이 없는 경우, 그 방법 이외의 다른 복구 방법도 시도를 해보면 될 겁니다. 여러 개의 복구 파일을 하나하나 열어보고서 그 내용들을 비교하고, 마음에 드는 것을 복원해서 사용하도록 합시다.
이제 진짜 본론으로 들어가서 덮어쓰기된 파일의 전 버전을 복구해보도록 합시다. 일단 아무 문서나 열고, 상단의 '파일' 탭을 클릭하면 되겠습니다. 또는 그냥 엑셀을 실행하면 됩니다.
그러면 엑셀 홈으로 이동이 될 겁니다. 여기서 좌측의 '열기' 탭을 클릭해주세요. 그러면 위의 사진처럼 나올텐데, 여기서 하단에 있는 '저장되지 않은 통합 문서 복구' 버튼을 클릭해주세요.
이걸 클릭해서 저장되지 않은 문서를 복구할 수 있습니다. 정확히는 문서를 저장하기 전에 엑셀 프로그램에서 자동으로 백업한 임시 파일이 있는 폴더를 여는 겁니다.
클릭하면 위의 사진과 같은 경로의 '열기' 창이 나올 겁니다. 여기서 각 파일에는 원본 문서의 이름과, 그 뒤에 대략 Unsaved-~~라는 이름을 가진 파일들이 여럿 있을 겁니다.
그것들이 위에서 서술했듯이, 직접 저장을 하기 전에 자동으로 이 경로에 저장이 된 임시 파일입니다. 이것들을 열어서 복원을 할 수가 있습니다. 복구하고픈 원본 문서의 이름을 가진 파일을 선택하고, 이 창 하단의 '열기(O)' 버튼을 클릭하면 되겠습니다.
이렇게 임시 저장된 파일을 열고서 복원을 하는 방법은 따로 있는데, 그 방법에 대해서는 이 뒤에 서술하도록 하겠습니다. 일단 복원을 하면 그 원본 문서가 그 내용으로 바뀌므로, 다른 복구 파일들과 내용을 비교해보고 복원을 하던지 말던지 결정을 하도록 합시다.
이 경로의 폴더를 여는 방법은 한 가지만 있는 것이 아닙니다. 위의 사진과 같이 다른 버튼을 클릭해서도 열 수 있습니다. 일단 또 엑셀 홈으로 이동을 해주세요.
그런 다음, 좌측의 '정보' 탭을 클릭하면 되겠습니다. 그러면 위의 사진과 같은 화면이 나올텐데, 여기서 '통합 문서 관리 v'라는 사각형 버튼을 클릭하고, 그 아래에 나오는 '저장되지 않은 통합 문서 복구' 탭을 클릭하면 됩니다.
이 탭을 클릭해도 위에서 열었던 경로의 '열기' 창이 열릴 겁니다. 이렇게 해서도 이 '열기' 창을 열어서 복원하고픈 파일을 열 수가 있습니다. 이 경로의 폴더를 여는 방법 외에도, 다른 방법이 하나 더 있는데, 이제 그 방법에 대해 알아보도록 합시다.
이번에는 자동 임시저장 파일이 아닌, 자동으로 백업되는 복구 파일을 열어볼 겁니다. 그러기 위해서 또 다시 엑셀 홈으로 이동을 해주세요. 이번에도 문서를 연 뒤, 상단의 '파일' 탭을 클릭하거나 그냥 엑셀을 실행해서 이동을 하면 되겠습니다.
이렇게 해서 이동한 엑셀 홈에서 좌측 여러 탭 중에 '더 보기...' 탭을 클릭하고, 그 옆에 나오는 '옵션'을 클릭해주세요. 엑셀을 그냥 프로그램만 실행한 경우, 좌측 하단의 '옵션' 탭만 클릭하면 됩니다.
이걸 클릭하면 엑셀 프로그램에 대한 설정을 할 수 있는 창이 하나 나올 겁니다. 거기서 어느 특정 설정이 되어있는지 안 되어있는지 확인을 해보고, 그 설정이 활성화되어 있다면, 특정 경로의 복구 파일을 열어볼 겁니다.
위의 사진과 같은 'Excel 옵션'이라는 창이 나올 겁니다. 이 창에서 좌측을 보면, 여러 가지 탭들이 있는데, 그 중 '저장' 탭을 클릭해주세요. 저장 관련 설정 탭입니다.
여기서 상단 '통합 문서 저장' 항목의 '자동 복구 저장 간격(A)' 설정의 체크박스가 체크되어 있는지 확인을 해주세요. 이 설정이 체크되어 있다면, 이 방법으로 또 다른 복구 파일을 열 수 있습니다. 이는 기본적으로 활성화가 되어 있을 겁니다.
이 '자동 복구 저장 간격(A)' 설정은 이름 그대로 자동으로 복구 파일이 만들어지는 설정입니다. 이 옆에 시간마다 현재 편집 중인 문서의 복구 파일이 자동으로 만들어질 겁니다.
그리고 이 아래의 '자동 복구 파일 위치(R)'라는 설정이 있고, 그 옆에는 설정값이 있을 겁니다. 이 설정값은 특정 폴더의 경로인데, 이것을 복사해주세요.
이 설정값을 클릭하고 드래그를 해서 선택을 하고, 키보드의 'Ctrl'키 + 'C'키를 누르면 됩니다. 'Ctrl'키를 누른 상태로 'C'키를 중복해서 누르면 되겠죠. 이렇게 해서 간단하게 복사를 하는 것이 가능합니다.
복사한 설정값은 특정 경로의 폴더로 이동하기 위해서 복사를 한 겁니다. 그러기 위해 윈도우10의 기본 프로그램인 '파일 탐색기'를 실행해주면 되겠습니다.
파일 탐색기를 열고, 창 상단의 주소창에 방금 복사했었던 것을 붙여넣어주세요. 키보드의 'Ctrl'키 + 'V'키를 누르면 됩니다. 'Ctrl'키 + 'C'키를 눌렀던 것처럼 이 붙여넣기 단축키를 누르면 됩니다.
그리고 키보드의 'Enter'키를 누르면, 위의 사진과 같은 폴더로 이동이 됩니다. 여기에 여러 폴더들이 있는데, 그 중 복구하려는 파일의 이름을 가진 폴더에 더블클릭을 해서 들어가주세요.
'통합 문서'는 '통합%20문서~~'로 바뀌는 등 폴더 이름이 완전히는 아니지만, 원본 엑셀 문서 파일의 이름과 비슷할 겁니다. 대충 폴더 이름을 보고, 복구하고자 하는 문서와 비슷한 이름의 폴더가 있다면, 그 폴더로 들어가면 될 겁니다. 작업했었던 폴더가 많으면 많을수록, 여기에 폴더들이 많을 겁니다.
그렇게 들어간 폴더 안에는 위의 사진처럼 '.xlsx' 또는 다른 정상적인 형태의 엑셀 파일 형식의 문서 하나와 엑셀 임시 저장 파일 하나가 있을 겁니다. 여기서 일단 이 두 파일을 다 열어봐주세요.
그런 다음, 마음에 드는 내용의 문서를 복구하거나 다른 이름으로 저장해서 사용하면 되겠습니다. '.xlsx' 등의 정상적인 파일 형식의 엑셀 문서는 바로 편집이 가능할 것이고, 다른 임시 저장 파일은 복원하기 전까지는 문서 내용을 편집하지는 못 할 겁니다.
하지만 복원을 하게 되면 현재 열고 있는 폴더가 통째로 사라지게 될 겁니다. 그리고 원본 엑셀 문서의 내용이 복원한 문서의 내용으로 바뀌게 될 겁니다.
임시 저장된 파일을 열어보면, 위의 사진처럼 나올 겁니다. 이때 위에서 서술했듯이, 이는 읽기 전용 문서라서 내용을 편집하지는 못 할 겁니다. 이를 편집하려면 복원을 해야 합니다.
이 문서의 내용을 보고, 복원을 할거라면, 그 작업을 하도록 합시다. 그 전에 위의 두 방법에서 연 임시 파일, 복원 파일은 내용이 다르기 때문에, 두 문서의 내용을 비교해보고 마음에 드는 내용이 있는 것을 복원하도록 합시다.
복원을 할거라면 이 창 상단의 '복원' 버튼을 클릭하면 되겠습니다. 이는 이름 그대로 복원을 하는 버튼입니다. 아주 간편하고 빠르게 복원을 하는 것이 가능합니다.
버튼을 클릭하면 위의 사진처럼 '마지막으로 저장한 버전을 선택한 버전으로 덮어쓰려고 합니다.'라는 문구의 선택창이 하나 나옵니다. 문구 그대로 원본 파일의 내용에 이 현재 열고 있는 문서의 내용을 덮어쓰겠다는 겁니다.
이 창에서 '확인' 버튼을 클릭해서 덮어쓰기를 하면 되겠습니다. 이렇게 덮어쓰기를 하게 되면, 위에서 서술했듯이 원본 파일의 내용은 이걸로 바뀌게 됩니다. 즉, 그 덮어쓰여진 내용을 복구할 수는 없다는 겁니다.
만약 그 내용도 복구를 하고 싶다면, 원본 문서의 복사본을 하나 만들어두고 이 작업을 하시는걸 추천드립니다. 아니면 이렇게 이 파일을 복원하지 말고, 그냥 방금 연 복구 폴더에서 정상적인 파일 형식의 문서를 열어서, 그걸 다른 이름으로 저장하고 사용하는 방법도 있습니다.
위에서 서술한 방법대로 임시 파일을 복원하면, 위의 사진처럼 그 복원한 버전의 문서를 원활하게 사용할 수 있을 겁니다. 그리고 덮어쓰게 된 원본 문서를 열어보면, 이 내용으로 바뀌어 있을 겁니다. 애초에 지금 연 이 파일이 그 문서로 나오게 될 것입니다.
이외에도 이렇게 일일이 번거롭게 파일을 복원하지 말고 복구 폴더 안에 있던 정상적인 파일 형식의 복구 문서를 열고 그걸 사용하면 되겠습니다.
이상 간단히 엑셀에서 덮어쓰기 저장을 하기 전의 버전의 파일을 복구하는 방법들에 대해 알아보았습니다. 봐주셔서 감사합니다.